CEIDG I ZAKŁADANIE FIRMY
Od 1 listopada 2026r. nową Jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrujesz tylko online. Co warto wiedzieć?
Od 1 listopada 2026 r. zmienia się sposób zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Wniosek o wpis do CEIDG z informacją o rozpoczęciu działalności będzie składany wyłącznie elektronicznie. Papierowa rejestracja nowej JDG w urzędzie gminy przestaje być drogą rozpoczęcia działalności.
Autorka: Anna Borowiecka
Stan prawny: 7 października 2026
Czas czytania: ok. 5 minut
W tym poradniku
- 1. Papierowego wniosku urząd już nie przepisze do systemu
- 2. Jak można zarejestrować JDG przez internet?
- 3. mObywatel czy Biznes.gov.pl?
- 4. Rejestracja online może być prosta, ale warto się do niej przygotować
- 5. Co otrzymasz po złożeniu wniosku?
- 6. Czy od 1 listopada 2026 r. wszystkie sprawy w CEIDG będą wyłącznie elektroniczne?
- 7. Co warto zapamiętać przed 1 listopada?
Najważniejsze: od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis do CEIDG z informacją o rozpoczęciu działalności będzie składany wyłącznie elektronicznie. Papierowa rejestracja nowej JDG w urzędzie gminy przestaje być drogą rozpoczęcia działalności.
Najważniejsze zmiany od 1 listopada 2026 r.
- nową JDG zarejestrujesz elektronicznie;
- rejestracja będzie możliwa m.in. przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel oraz wybrane banki i podmioty zintegrowane z CEIDG;
- papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności złożony po 31 października 2026 r. nie będzie rozpoznawany;
- elektroniczna forma pozostałych wniosków w CEIDG ma zostać rozszerzona od 1 listopada 2028 r.
1
Papierowego wniosku urząd już nie przepisze do systemu
To jedna z najważniejszych praktycznych konsekwencji zmiany.
Do tej pory osoba zakładająca działalność mogła przyjść z wnioskiem do urzędu gminy albo przesłać go pocztą. Pracownik urzędu wprowadzał następnie dane do CEIDG.
Od 1 listopada 2026 r. przy rozpoczynaniu nowej działalności ta możliwość znika. Ustawa przewiduje wprost, że wnioski o rozpoczęcie działalności złożone w urzędzie gminy albo przesłane pocztą po 31 października 2026 r. pozostawia się bez rozpoznania.
Jeżeli więc planujesz rozpocząć działalność od listopada 2026 roku, warto wcześniej przygotować się do skorzystania z jednej z dostępnych dróg elektronicznych.
Ważne: wnioski o rozpoczęcie działalności złożone w urzędzie gminy albo przesłane pocztą po 31 października 2026 r. pozostawia się bez rozpoznania.
2
Jak można zarejestrować JDG przez internet?
Najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem pozostaje Biznes.gov.pl. Portal prowadzi użytkownika przez kreator wniosku i pozwala załatwić nie tylko sam wpis do CEIDG, ale również – zależnie od sytuacji – powiązane formalności.
Wniosek składany przez Biznes.gov.pl można podpisać profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. System przekazuje też odpowiednie dane między innymi do ZUS lub KRUS, GUS i urzędu skarbowego. Jeżeli przedsiębiorca chce równocześnie złożyć zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS albo zgłoszenie VAT-R, portal umożliwia przejście do kolejnych formularzy.
Drugą możliwością jest aplikacja mObywatel. W usłudze „Firma” można przejść przez kreator rejestracji, przygotować wniosek o wpis do CEIDG, podpisać go profilem zaufanym i wysłać z telefonu.
Dostępna jest także rejestracja za pośrednictwem wybranych banków oraz podmiotów zintegrowanych z CEIDG. Zakres dodatkowych czynności może jednak zależeć od wybranej ścieżki.
3
mObywatel czy Biznes.gov.pl?
To nie zawsze są dwie równoważne drogi.
mObywatel jest wygodnym rozwiązaniem, jeśli chodzi o samą rejestrację firmy i podstawową obsługę działalności z telefonu. Ministerstwo wskazuje jednak, że bardziej rozbudowane działania nadal realizowane są przez Biznes.gov.pl.
Aktualne informacje na Biznes.gov.pl wskazują również konkretne sytuacje, w których należy skorzystać z portalu zamiast z rejestracji w aplikacji. Dotyczy to między innymi przedsiębiorcy, który chce podać np. więcej niż jedno stałe miejsce wykonywania działalności. Biznes.gov.pl będzie potrzebny również wtedy, gdy przy okazji rejestracji chcesz zgłosić siebie do ubezpieczeń w ZUS albo zarejestrować się jako podatnik VAT.
Dlatego warto wybrać sposób rejestracji nie tylko według tego, czy wygodniej jest użyć telefonu czy komputera. Znaczenie ma również to, jakie formalności chcesz załatwić razem z rozpoczęciem działalności.
4
Rejestracja online może być prosta, ale warto się do niej przygotować
Elektroniczny formularz upraszcza sposób przekazania danych do CEIDG, ale nadal wymaga od przyszłego przedsiębiorcy podania informacji dotyczących jego działalności.
Dlatego przed rozpoczęciem wypełniania wniosku dobrze jest przygotować dane firmy i ustalić kwestie, które będą potrzebne podczas rejestracji. Nie wszystko, o co pyta elektroniczny kreator, jest tylko techniczną informacją do wpisania w odpowiednią rubrykę.
To ważne zwłaszcza dlatego, że możliwość założenia działalności z telefonu może tworzyć wrażenie, że cały proces sprowadza się do kilku kliknięć. Technicznie złożenie wniosku rzeczywiście staje się coraz prostsze. Nie oznacza to jednak, że decyzje podejmowane przy rozpoczynaniu działalności przestają mieć znaczenie.
5
Co otrzymasz po złożeniu wniosku?
Nowe przepisy przewidują również, że system CEIDG będzie przesyłał na adres e-mail podany w formularzu urzędowe poświadczenie odbioru wniosku.
W praktyce oznacza to, że przy elektronicznej rejestracji warto zwrócić uwagę również na poprawność podanego adresu e-mail i zachować otrzymane potwierdzenie.
6
Czy od 1 listopada 2026 r. wszystkie sprawy w CEIDG będą wyłącznie elektroniczne?
Nie.
I to rozróżnienie jest szczególnie ważne.
Zmiana od 1 listopada 2026 r. dotyczy przede wszystkim rozpoczęcia działalności gospodarczej. Nie oznacza jeszcze, że od tego samego dnia przedsiębiorca prowadzący już JDG będzie musiał każdą zmianę dotyczącą swojego wpisu załatwiać wyłącznie online.
Drugi etap elektronizacji CEIDG został zaplanowany na 1 listopada 2028 r. Wtedy elektroniczna forma ma objąć także pozostałe wnioski, między innymi dotyczące zmiany wpisu, zawieszenia czy wznowienia działalności.
7
Co warto zapamiętać przed 1 listopada?
Jeżeli zamierzasz założyć JDG od 1 listopada 2026 r., przygotuj się do rejestracji elektronicznej.
- papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności nie będzie już zwykłą alternatywą dla rejestracji online;
- do dyspozycji będą różne kanały elektroniczne, w tym Biznes.gov.pl i mObywatel, ale ich możliwości nie są identyczne;
- zanim rozpoczniesz wypełnianie formularza, warto przygotować informacje potrzebne do rejestracji i ustalić, jakie dodatkowe formalności chcesz załatwić razem z wpisem do CEIDG.
Od listopada zmienia się przede wszystkim sposób złożenia wniosku. Elektroniczna rejestracja może ułatwić założenie firmy, ale nadal warto wiedzieć, jakie dane podajesz i jakie decyzje podejmujesz przy jej rozpoczynaniu.
Źródła
- Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw — Dz.U. z 2026 r. poz. 507
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii — „Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców”
- Biznes.gov.pl — „Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę”
- Biznes.gov.pl — CEIDG dla przedsiębiorców
Materiał ma charakter informacyjny. Stan prawny: 7 października 2026 r.
ZAKŁADASZ JDG?
Przygotuj się do rejestracji firmy online
Ad Astra pomoże Ci uporządkować najważniejsze decyzje księgowe i podatkowe związane z rozpoczęciem działalności.
CZYTAJ DALEJ
Powiązane poradniki
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Sprawdź umowę, ustal termin przejęcia i zachowaj ciągłość rozliczeń.
Co obejmuje pełna księgowość spółki?
Zobacz, jakie księgi, rozliczenia i raporty składają się na obsługę spółki.
AUTORKA PORADNIKA
Anna Borowiecka
Właścicielka Ad Astra, dyrektor finansowa i główna księgowa. Zdała państwowy egzamin na doradcę podatkowego.
W poradniku dzieli się praktyczną wiedzą, która pomaga przedsiębiorcom uporządkować obowiązki i podejmować świadome decyzje w sprawach księgowych, podatkowych oraz organizacyjnych.